Milline meist ei soovinud enda tõhusust tõsta? Ära raiska aega ebavajalikele ülesannetele, saavuta soovitud tulemusi kiiremini? On olemas valmis lahendus - Pareto reegel. Seda põhimõtet kasutades on võimalik kokku hoida mitte ainult aega, vaid ka raha, jõudu.
Meie universum järgib mitmesuguseid seadusi, millest enamus inimestele on mõistatus. Peaaegu iga matemaatik ütleb kindlalt, et elutsüklit saab kirjeldada loogika ja numbrite abil. Siiski on populaarne teadmiste empiiriline tee. Selle ilmekaks kinnituseks tuleks pidada Pareto seadust ehk 80/20 põhimõtet
Põhimõtte olemus
Reegel ütleb: ainult 20% pingutustest annab 80% tulemusest. Ülejäänud rakendatud jõud annavad tulemuseks vaid 20%. Tuleb märkida, et seda reeglit on korduvalt tõestatud, viidi läbi mitmesuguseid katseid. Seaduse avastus kuulub itaalia teadlasele Wilfredo Paretole.
Paljud edukad inimesed kasutavad aktiivselt Itaalia majandusteadlase tuvastatud mustrit. Teisisõnu, reegel mitte ainult ei tundu ilus, vaid praktikas on see tõhus. Suured ettevõtjad üritavad teha otsuseid, mis nende ettevõttele maksimaalselt kasu toovad.
Wilfredo uskus, et pädeva lähenemisviisi abil kõige olulisemate ülesannete valimisel saate maksimaalse kavandatud tulemuse. Muud parandused ei anna mingit mõju. Pareto põhimõtet kasutatakse edukalt analüüsi valdkonnas. Tema abiga on võimalik mis tahes tegevust optimeerida. Kasutatakse laialdaselt majandusvaldkonnas, juhtimises ja poliitikas.
Suhte täpsuses võib kahelda. Numbrid pole siiski aksioom. Nad on juhend. Pareto reegel näitab, et põhjused ja tagajärjed ei ole ühtlaselt jaotunud. Seda võib näha igas tegevusvaldkonnas. Ja arvulisi väärtusi ei saa pidada oluliseks. Palju olulisem on nende näitajate erinevus.
Puuduseks
Mõistes, et vaid 20% toimingutest annab vajaliku tulemuse, on inimene ikkagi sunnitud ülejäänud 80% pingutustest kulutama. Muidu töö korraldamine ei toimi. Näiteks vajab klient ainult teatud osa toodetest, mille tootmisega tegeleb ettevõtja. Siiski pole ta tõenäoliselt rahul, kui tarnija hakkab tootma ainult seda protsenti. Ta peab millegi seast valima. Ja sellist loogikat saab jälgida igas tegevusvaldkonnas.
Seaduse tagajärjed
- Märkimisväärseid aspekte on vähe ja ebaolulisi on tohutult palju. Ainult väike osa tegevusest õnnestub.
- Enamik toiminguid ei aita soovitud tulemusele kaasa. See on aja ja vaeva raiskamine.
- Tavaliselt erinevad saavutatud tulemused kavandatust.
- Märkimisväärne osa probleemidest toimub väikese arvu väga hävitavate jõudude tõttu.
Järeldused põhimõttest
- Pareto reegli rakendamiseks on vaja analüüsida alustatud projekte. Soovitatav on välja tuua põhipunktid. 20% jõupingutustest tuleks suunata nende rakendamisele.
- Enne kohustuse võtmist tasub reeglit meeles pidada. Kui olete kindel, et uute ülesannetega pole võimalik tõhusalt töötada, on parem neist loobuda.
- Kõiki ülesandeid ei soovitata täiuslikult täita. Soovitav on koondada energia kõige tähtsamale asjale. Peate saama prioriteedid kindlaks määrata.
- Pareto seadust soovitatakse kasutada alati ja igal pool. Järk-järgult muutub analüüs tavapäraseks ametiks, tänu millele on võimalik väiksemate ülesannete täitmisel energiat kokku hoida ja anda kõik endast olenev valdkondadele, millest tegelikult kasu on.
Kuidas kasutada reeglit elus?
Esiteks. Märkimisväärne osa ajast tuleks kulutada sellele, millest tegelikult kasu on. Algaja ettevõtja omandab kohe tohutu hulga ühendusi. Me räägime kooli sõpradest, klassikaaslastest, inimestest, kes pidid kohtuma erinevatel üritustel jne. Paljud tuttavad ei tule ärile kasuks. Seetõttu tuleks kogu tähelepanu pöörata ainult neile 20% -le inimestest, tänu kellele äri kolib surnud keskusest. Kuid ülejäänud inimestega suhtlemine pole soovitatav.
Teiseks on 20% ajast 80% mälust. Igapäevane ajaviide ei anna nii palju häid mälestusi. Seetõttu on soovitatav keskenduda ainult neile toimingutele ja tegevustele, mis on tõesti olulised. On ebatõenäoline, et keegi hiljem meenutab ärihommikut või mõnda muud foorumit.
Kolmandaks, olulised raamatud on väärt lugemist. Ainult 20% loetuist annab 80% eelistest. Väike osa raamatutest on tõesti võimeline elus olulist rolli mängima ja kõigi teiste lugemine võtab vaid aega. Seetõttu peaks elus rohkem ruumi võtma kirjandus, mis aitab kaasa emotsionaalsele, esteetilisele ja vaimsele haridusele.
Neljandaks on soovitatav välja tuua ainult oluline, visa muu ära visata. Lugemise ajal õpib inimene tohutult palju olulisi õppetunde ja saab kogemusi. Kuid raamatud sisaldavad palju teavet. See on teisejärguline süžee ja lüürilised ümbersuunamised, määratlused ja millegi loomise lugu. Peame õppima esile tooma ainult need hetked, mis on teatud aja jooksul tõeliselt olulised, pakuvad huvi.
Viiendaks peame prügikast lahti saama. Pidevalt kasutatakse ainult väikest osa asjadest. Muud esemed segavad töökohta või garderoobi. Soovitatav on jätta ainult kõige vajalikumad asjad ja ülejäänud kas ära visata või ära viia. Oluline on järgida reeglit: kui te pole kaks aastat midagi riietanud ega kasutanud, pole see vajalik.