Täna on inimene hõivatud peaaegu pidevalt, tal peab olema aega tööd teha, poodi minna, lastega aega veeta ja maja ümber midagi teha. Ja kui te ei loe seda nimekirja tähtsuse järjekorda, võite jääda millestki väga olulisest, mis mõjutab siis elu negatiivselt.
Kasutusjuhend
1
Prioriteedid võimaldavad teil oma aega selgelt planeerida, mittevajalikke ülesandeid eemaldada või jätta neile minimaalselt aega. Selge raamistik aitab enesekindlust tunda ja tulemusi saavutada. Ja valminud esemed on laetud optimismiga, annavad jõudu edasiseks tööks.
2
Peate õppima lühikese aja jooksul planeerima. Kui olete selle oskuse välja arendanud, saate seda kasutada mis tahes ajavahemikul. Parem alustada poole päevast. Võtke paberileht ja pliiats, seda on parem teha kirjalikult, mitte arvutis. Kui inimene midagi kirjutab, töötavad tema aju ja visuaalne mälu. Teave on paremini imenduv.
3
Koostage nimekiri ülesannetest, mida peate tegema eelseisval poolel päeval, see on umbes 6-7 tundi. Loetelu tuleb üksikasjalikult teha. Näiteks hõlmab see enamiku inimeste jaoks tööl paberitega töötamist, õhtusöögi ettevalmistamist, lapse abistamist kodutöödes, laua asetamist ja nõude pesemist, posti ja sotsiaalsete võrgustike kontrollimist, teleri ääres pisut puhata või raamatut lugeda.
4
Vaadake saadud nimekirja, hinnake, kas seda kõike on võimalik nii lühikese aja jooksul tabada? Väga sageli on kavandatud juhtumeid rohkem kui minuteid. Sellepärast peate otsustama, mida teha ja mis on parem unustada. Esmalt küsige endalt: “Kas ma saan selle ettevõtte kellelegi usaldada?” Nõude pesemise võib anda näiteks mehele või naisele. Võib-olla osutub ümberjaotamiseks midagi muud. Tehke märge ja ärge unustage, et adressaadil palutakse seda teha. Lülitage need ülesanded loendist välja.
5
Vaadake järelejäänud juhtumeid ja pange tähtsus. Number üks on kohustuslik äritegevus. Kaks on samuti olulised, kuid seda tuleb teha alles pärast esimest. Ja nii edasi kogu nimekirjas. Nüüd teate, kust alustada. Võite iga juhtumi kõrvale panna ka täitmiseks kuluva aja. Kuid peate seda hoolikalt tegema, ärge jätke minimaalset perioodi, pidage meeles, et jõudlus võib väheneda, nii et kirjutage tavaline aeg pluss viisteist protsenti.
6
Kõige keerulisem etapp on ületamine. Eemaldage nende loendist vähemalt kaks viimast üksust. Nende tähtsus on minimaalne ja tõenäoliselt ei jõua sa niikuinii õigeks ajaks, kuid kui need päevad alles jäävad, on teil rahulolematuse tunne. Seetõttu on parem need viivitamatult eemaldada. Muidugi, kui teil on ainult 3 punkti, siis ei tohiks neid kahte kustutada, kuid kui samme on rohkem kui 6, siis kaks pole üldse hirmutav. Ja ärge unustage, kui töö on tehtud, kustutage see ka nimekirjast, see lisab entusiasmi.
7
Olles need lihtsad küsimused tähtsuse järjekorda seadnud, õppige tegema asju ka mujal. Isegi koosolekule minnes kirjutage, mida peate küsima ja mida saavutada. Ja jällegi - pühendage aega tähtsale, mitte teisejärgulisele. See toob kohe kaasa tootlikkuse mitmekordse suurenemise.