Oleviku märgid - pidev kiirustamine, krooniline väsimus, igavene ajasurve. Kas seda kõike saab vältida? See on võimalik - ütlevad psühholoogid. See aitab teil aja juhtimisel, mis uurib aja juhtimise kunsti.
Kasutusjuhend
1
Esimene samm oma aja haldamisel on töö prioriteetide väljaselgitamine. Enne päeva või nädala kavandamist otsustage ise, mida tuleks kõigepealt teha ja mida saab edasi lükata. Koostage ajakava prioriteetide loetelu alusel. Pange kirja mitte ainult tegevuse algusaeg, vaid ka kavandatud lõppaeg. Planeerige ka puhke- ja lõunapausid. Jälgige oma plaani täitmist ja ärge raisake aega kõrvalistele asjadele.
2
Korraldage oma töökoht. Parem on selle jaoks iga päev lõpus kulutada 10 minutit, kui vajalike esemete ja paberite otsimiseks iga päev tunde. Töötage välja vajalike tööriistade, asjade ja dokumentide turustussüsteem. Las need, mida pidevalt vaja on, käepärast need, mida vajatakse harvemini, käeulatuses. Mida kasutatakse harva, laske see kapis või sahtlis lebada. Selline süsteem aitab teil töökohal mitte risustada.
3
Päeva lõpus soovitab ajahaldus ajakohastada ülesandeloendit: kustutada tehtud tööd, lisada uusi toiminguid. Otsustage uue töö eeldatavad kuupäevad. Reaalajas analüüsige saabuvat teavet. Kui analüüs võtab kauem kui paar minutit, lisage see toiming ajakavasse, vastasel juhul vähendab see kõiki tähtaegu.
4
Kõrvaldage kõik takistused, mis takistavad teil töötada. Näiteks võtke külastajaid vastu mitte igal ajal, vaid vastavalt ajakavale, nagu pidev tähelepanu kõrvalejuhtimine ei lase teil tõhusalt töötada.
5
Töönädala lõpus tehke kokkuvõte kõigist tulemustest. Analüüsige neid toiminguid, millel polnud aega teha, samuti neid, mis võtsid plaanitust vähem aega. Järgmise nädala sõiduplaanide koostamisel pidage seda meeles. Tehke kõik vajalikud salvestused nädalavahetuse pea puhastamiseks.
Kasulik nõu
Ajastamise ajal ärge proovige mõne toimingu tegemiseks kuluvat aega minimaalselt vähendada. Vääramatu jõu asjaolud pole kaugeltki haruldased, nagu ka ootamatud raskused. Proovige seda kõike arvesse võtta. Oma aega tõeliselt juhtides saate aega nii tööle kui ka puhata. Sest ilma katkestusteta hingate kiiresti välja ja teete vähem. Enne väsimist peate sagedamini puhkama, kuid vähehaaval.
Seotud artikkel
Kuidas aega alistada