Kas kiirustate alati kuskil, kuid teil pole aega ja hilinete kõikjal? Kas kahetsete, et päevas on ainult 24 tundi? Kas te ei saa aru, kuidas teised inimesed suudavad kõik enda jaoks pandud ülesanded täita? Vahepeal on see täiesti võimalik. Peaasi on päeva õige korraldamine ja oma aja juhtimine. Ajajuhtimise trikkide mõistmine pole nii keeruline. Kui soovite õppida, kuidas ennast ise korraldada, siis on mõned näpunäited, kuidas seda teha.
Kasutusjuhend
1
Töö ja isikliku aja planeerimine aitab teil saada edukamaks inimeseks. Teil on aega rohkem ära teha, mis tähendab, et teie tootlikkus tõuseb. Võtke tühi paberileht ja kirjutage kõik ülesanded, mida peate päeva jooksul tegema. Määrake ligikaudne aeg, mis kulub selle või selle ettevõtte lõpuleviimiseks. Alguses on teil sellest plaanist keeruline kinni pidada, sest esiteks peate meeles pidama, et peate seda pidevalt kontrollima, ja teiseks ei pruugi te oma ülesannete täitmiseks kuluvat aega õigesti hinnata. Kuid katse-eksituse meetodil saate oma päeva efektiivse ajakava koostada.
2
Päevaplaani koostamisel määratlege peamised ja teisesed ülesanded. Alustage kõige raskemate komplekteerimisega, isegi kui need pole eriti meeldivad. Kuid te ei tohiks unustada ka sekundaarseid kohustusi, vastasel korral võib selguda, et lükkate lihtsad ülesanded hilisemaks, selle tulemusel on neid palju ja peate juba aega nende rakendamiseks kulutama.
3
Jagage kõik ülesanded kiireloomulisteks ja mitte nii. Loomulikult tuleks rakenduses eelistada esimest, kuid ärge unustage ka teist. Kui ülesannet ei pea kohe täitma, ei tähenda see, et võite selle unustada. Vastasel juhul on oht, et koguneb palju selliseid ülesandeid, mis teie jaoks ootamatul viisil teisest kategooriast teise üle lähevad.
4
Õppige ütlema ei. Jälgi ennast, võib-olla pole sul aega enda jaoks midagi teha, kuna tegeled teiste inimeste asjade ja probleemidega? Siis aitab keeldumisvõimalus säästa palju aega. Ja ärge kartke inimest solvata. Kui ütlete enesekindlalt ei ja samal ajal argumenteerite oma keeldumisega, siis ei solvata kedagi.
5
Isegi hädaolukorras proovige jääda rahulikuks. Paanikas paanikas teie esinemine langeb, sest te ei tea, mille peale kõigepealt haarate. Selles olukorras on parem istuda, proovida maha rahuneda ja seejärel hinnata töö mahtu ja taset, tuua esile olulised ja kiireloomulised ülesanded ning alustada nende rakendamist.
Kasulik nõu
Isegi kui te ei tööta, vaid istute kodus, saab ajajuhtimise põhimõtteid rakendada edukaks majapidamiseks. Peaasi, et saaksite ülesannete vahel tähtsuse järjekorda seada ja plaani järgida.