Tööpäeva jooksul aja nõuetekohase määramata jätmine võib põhjustada ületöötamist ja kroonilise väsimussündroomi. Lihtsate reeglite järgimine võimaldab teil oma tööaega tõhusamalt kasutada.
Edu ja karjäär sõltuvad sageli aja juhtimisest, oskusest oma aega planeerida. Pole saladus, et mõnel õnnestub töökohal kõik ära teha ja teenistus õigeaegselt lahkuda, teised aga viibivad kontoris hilja pidevalt ja võtavad kodutöid. Paljud tunnevad pidevat kiirustamist, ülesannete ja ülesannete hunnikut, suutmatust tohutu töö tõttu keskenduda praegusele ülesandele. Pika töö ajaprobleemides on ületöötamine.
Oma tegevuse korrektseks korraldamiseks peate:
- Tehke mõne tööpäeva jooksul oma aja inventuur ja pange tähele selge ajakava puudumist, ülesannete enneaegset täitmist, külastajate põhjustatud häireid ja telefonikõnesid.
- analüüsige ajutisi kaotusi. Kus kulus rohkem aega kui konkreetse ülesande jaoks vajalik. Kui palju aega telefonile kulus, kas kõik telefonivestlused olid fookuses või olid need omavahel seotud muude teemadega. Kui sageli oli päeva jooksul suhtlemine aega söövate inimestega. Milline oli käitumine ettenägematutes olukordades: sihitu edevus või kiire ja asjalik reageerimine?
- Esitage küsimus "Kas ma armastan oma tööd?". Ühtegi tööd ei saa kiiresti ja hästi teha, kui teile on see vastumeelne.
Kust alustada?
- määrake eesmärk, et mitte eksida pisiasjades ja aru saada, kuhu liikuda.
- Koostage plaan: 60% - planeeritud aeg, 20% - ettenägematu aeg, 20% - spontaanne aeg. Eelseisvad küsimused on vaja jagada pikaajalisteks, keskmise pikkusega ja lühiajalisteks. Planeerige ainult nii palju ülesandeid, millega on tõesti võimalik hakkama saada.
- päeviku käivitamine on kõige olulisem enesejuhtimise vahend, hea abivahend planeerimisel ja kontrollimisel. Plaane on vaja kohandada ja neid muuta, kui need osutuvad võimatuks.
- Järgige prioriteedi põhimõtet. Prioriteetide seadmine. Olulised ülesanded mõneks ajaks edasi lükata. Testi kõnesid, juhiseid, kirju ja muid pisiasju võimalikult kiiresti, et need kohe läbi viia.
- Õppige ütlema ei kolleegile, kes palub selle töö ära teha, kui: ta oskab seda ise selgelt teha; tähtajad võivad oodata; ta pidi eile ülesande täitma.
- Järgige päeva alustamise, päeva põhiosa ja päeva lõpu reegleid. Päeva alguse reeglid: ärka üles pärast positiivse tujuga ärkamist, ilma kiikumata; kontrollige veelkord päeva tööplaani; täitke kõik keerulised ja olulised ülesanded hommikul; lahendage kõigepealt peamised ülesanded. Päeva põhiosa reeglid: lükake tagasi pakilised küsimused; Vältige planeerimata impulsiivseid tegevusi tehke õigeaegne paus, jälgige mõõdetud tempot; täitke sarju väikesi sarnaseid ülesandeid; alustage ratsionaalselt lõpetanud; kontrolli aeg ja plaanid. Tööpäeva lõpetamise reeglid: lõpetada päevaks kavandatud ettevõtmine; kontrollida tulemusi ja enesekontrolli; tee järgmine päev plaan.