Kas teil pole aega? Kui alustate oluliste tööprojektide ettevalmistamist 2 päeva enne tähtaega ja koristate vahetult enne külaliste saabumist, on teie diagnoosiks desorganiseeritus ja suutmatus aega juhtida. Õnneks pole sellest “haigusest” lahti saada nii keeruline. Teie elu riiulitele aitavad panna mitmed tõestatud viisid.
Kasutusjuhend
1
Ärge hoidke end. Töö, õppimine, perekond … Nii palju olulisi asju, lihtsalt rääkimata. Seetõttu on organiseeritud inimese parim sõber päevik. Võite oma telefonis märkmeid teha, arvutisse spetsiaalse programmi installida, kuid kõige tõhusam variant, mida on tõestanud mitu põlvkonda, on sülearvuti. Igal õhtul kulutage järgmise päeva kavandamiseks 10–15 minutit. Kuid ärge üle pingutage: päeva taset pole mõtet ajastada minutitega, vastasel juhul pole teil aega poole plaani täitmiseks. Pettumuste ja rahulolematuse vältimiseks endaga kulutage umbes 30% ajast vaba aja veetmisele ja ettenägematutele asjadele.
2
Seadke prioriteedid. Selle põhimõtte järgi, mille sotsioloogiaklassik Wilfredo Pareto on järeldanud, viivad 20% pingutused 80% -ni tulemusest. Sellest lähtuvalt sõltub teie töö tootlikkus mitte niivõrd töökohal veedetud tundide arvust, kuivõrd võimest pöörata tähelepanu kõige olulisematele (ja sageli rasketele) ülesannetele. Tehke hea harjumus: alustage oma päeva sellega, et lahendate ühe olulise küsimuse ja teete ühe neist asjadest, mis on pikka aega „pika kasti” maha pandud. Nii saate vältida hädaolukorda ja kiireloomuliste ülesannete kuhjumist.
3
Vältige sood. Ajahaldusülesandeid nimetatakse soodeks ülesannete jaoks, mis võtavad sageli palju rohkem aega, kui on vaja. Näiteks võib posti ja sõnumite kontrollimine sotsiaalses võrgus võtta mitte 5 minutit, vaid mitu tundi. Sõprade lehed, huvitavad saidid, uudistevood - saate veeta terve päeva monitori taga, unustades olulisemad asjad. Kui olete selle probleemiga tuttav, peaksite võrgus surfamiseks eraldatud aega selgelt piirama. Parem on see, kui te ei otsusta ainult vaimselt, vajate kümme või viisteist minutit, vaid määrake taimer. Terav signaal tuletab teile meelde muid lõpetamata ülesandeid ja lahendamata küsimusi.